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Réponse aux appels d'offres

RÉPONSE 

AUX APPELS

d'offres

  • Recherche de destinations, de lieux et de prestataires
     

  • Montage du budget prévisionnel
     

  • Rédaction et mise en forme de la proposition commerciale
     

  • Élaboration de recommandations stratégiques

Coordination générale - En amont

COORDINATION

GÉNÉRALE

en amont

  • Recherche de prestataires et de lieux
     

  • Repérage avec le client et l’agence
     

  • Élaboration du rétro-planning
     

  • Pilotage du budget en contrôlant les coûts

Coordination générale - Sur le terran

COORDINATION

GÉNÉRALE

sur le terrain

  • Briefing des équipes
     

  • Management du staff sur site (prestataires, hôtesses, roads…)
     

  • Régie terrain : présence sur site du montage au démontage de l’événement

​

  • Relation clientèle
     

  • Contrôle du respect du cahier des charges de la manifestation

Coordination générale - Post-événement

COORDINATION

GÉNÉRALE

post-événement

  • Débriefing avec les équipes
     

  • Débriefing avec le client/agence
     

  • Recommandations et points à améliorer pour les prochains événements
     

  • Clotûre du budget

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