PROJETS

- Elaboration de la logistique globale de l'événement

- Coordination de 6 hôtels à Monaco (process d'accueil, rooming list, bagagerie, staff...)

- Organisation et coordination des transferts arrivées/départs de 1500 participants

- Organisation du dine around pour 1500 participants dans 6 restaurants différents

- Gestion du staff on-site (40 pax)

- Elaboration et supervision du programme VIP pour 60 pax

- Gestion d'une flotte de 30 véhicules à disposition

- Gestion individualisée de 150 pax

- Elaboration de programme sur-mesure luxe VIP

- Coordination de staff divers (hôtesses, guides, superviseurs)

- Gestion des transferts et des mises à disposition pour tous les VIP

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieux de dîner)

- Gestion des prestataires

- Programme Incentives

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Mise en place de la plateforme d'inscription

- Gestion des transferts aéroport de 1000 pax en back to back et de la rooming list

- Gestion de la chaîne graphique de la conception à l'impression

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

• Elaboration et gestion du budget logistique

• Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.

• Coordination de la répartition des participants d(rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)

• Organisation de tous les déjeuners et dîners

• Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Gestion des transferts sedan et minivan aéroport/hôtel pour 800 participants

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Gestion de la rooming list

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Suivi signalétique

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Gestion du transferts des participants

- Suivi signalétique

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Suivi signalétique

- Gestion des 6 événements à distance

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

- Elaboration et suivi budgétaire

- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner, activités)

- Gestion des prestataires

- Point hebdomadaire avec les clients

- Elaboration et gestion du rétroplanning

- Gestion du projet on-site

- Post-production et débriefing

En charge des loges artiste, Katy Perry

Gestion d'événement digital

• Gestion des hébergements VIP

• Gestion de la logistique staff (hébergement, aérien, catering)

• Aide à la mise en place de l'art de la Table

• Coordination du mobilier sur l'ensemble du site

• Management et Coordination de l'after Party en présence de VVIP

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel

• Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés

• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)

• Recherche des prestataires

• Suivi des artistes et des loges

• Coordination mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses et régisseurs

• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)

• Gestion d'une Clientèle VIP

• Management de l'artificier, la bande son et la technique

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage

•.Contraintes techniques particulières sur un bateau

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage

• Recherche des prestataires

• Suivi du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Coordination des prestataires pendant le montage et démontage

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel

• Coordination de tous les prestataires (techniques, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés

• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)

• Création et mise en place du site internet, système d'emailing et gestion des inscriptions en ligne.

• Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.

• Elaboration et gestion du budget logistique

• Création du plan de transport et des tranferts des 900 participants répartis dans la France entière.

• Coordination de la répartition des participants dans 7 hôtels lyonnais (rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)

• Organisation de la soirée de Gala pour 900 participants et du timing avec les remises de prix.

• Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.

• Recherche des prestataires

• Management du budget

• Élaboration du planning de montage/démontage

• Suivi des artistes

• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel

• Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés

• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)

• Élaboration du plan de transport des participants

• Coordination des transferts des 200 participants (arrivées individuelles sur 5 gares parisiennes et 2 aéroports)

• Management du staff d’accueil (10 personnes)

• Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil...)

• Coordination de toute la chaîne graphique de la créa à l’impression : plus de 50 000 éditions au total (menus, kakemonos, plan de la ville de Cannes et Mougins, plans de table, étiquettes bagages...)

• Suivi de la journée « Privatisation de la ville de Mougins », gestion de la répartition des 1200 participants dans 10 restaurants privatisés de la ville et d’activités en libre-service (drône, boulodrome….)

• En charge de la soirée d’ouverture de l’événement à la Siesta, préparation et suivi de la soirée en amont et montage.

• Suivi de la partie accueil et signalétique dans 7 hôtels de Cannes.

• Chargée de Production des événements VIP, autour de la course

• Création et pilotage de deux événements au JW Marriott à Cannes

• Evénement des volontaires – 400 personnes avec la présence du Maire de Cannes

• Evénement VIP – C.C.I – 150 personnes

• Recherche de prestataires

• Elaboration du budget

• Coordination des événements avec le service protocole de la mairie de Cannes et la CCI

• Suivi des invitations

• Gestion des prestataires et des équipes sur site

• Elaboration du planning

• Coordination générale

• Transferts des participants

• Gestion de l’hôtel : rooming list, pauses, déjeuners et salles de sous-commissions

• Organisation et suivi de la soirée de Gala

• Coordination générale

• Proposition de lieux et de prestataires

• Gestion des inscriptions des participants

• Gestion de l’hôtel : rooming list, déjeuners et dîners

• Organisation des salles de sous-commissions

• Gestion de la plénière et du dispositif technique

• Gestion de l’hôtel (rooming, ateliers, plénière, déjeuners et dîners)

• Suivi technique des stands

• Organisation de la soirée de Gala sur une péniche parisienne

• Relation clientèle

• Coordination générale

• Gestion de l’hôtel (rooming list, ateliers, plénière, déjeuners et dîners)

• Organisation des sous-commissions

• Relation clientèle

• Coordination générale

• Gestion des invités

• Mise en place de la signalétique

• Gestion des livraisons et transferts

• Coordination du traiteur

• Gestion des navettes invités et voitures VIP

• Recherche & gestion des prestataires

• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression

• Rédaction du déroulé technique

• Gestion des transferts des participants

• Gestion des activités team-building

• Organisation de tous les déjeuners et dîners

• Coordination générale

• Recherche & gestion des prestataires

• Création et suivi de toute la signalétique de la création à l’impression

• Rédaction du déroulé technique

• Développement campagne de communication

• Organisation de la plénière

• Gestion des activités team-building

• Coordination du dîner de Gala

• Recherche & gestion des prestataires

• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression

• Rédaction du déroulé technique

• Gestion des des transferts des participants

• Suivi des activités Team-Building

• Organisation de tous les déjeuners et dîners

• Recherche & gestion des prestataires

• Suivi création logo et jingle événement

• Prise en charge du transport et des transferts invités

• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression

• Rédaction du déroulé technique

• Organisation de la plénière

• Organisation des sous-commissions

• Gestion des activités team-building

• Dîner de Gala et soirées annexes (gestion des plans de table et art de la table)

• Coordination générale

• Management & brief des équipes • Organisation de conférences de presse • Elaboration et suivi des plannings des journalistes et des personnalités • Accueil & prise en charge de la presse accréditée (radio, TV, duplex, presse écrite) et des personnalités sur place • Coordination de la signalétique • Rédaction & envoi de communiqués de presse

• Gestion des partenaires média : prospection, développement et suivi commercial • Création d'outils de communication : flyer, guide, invitation, journal de l'événement, signalétique • Mise en place d'opérations marketing : rédaction, conception et envoi de newsletters