Convention - Mars 2019, Lyon la Halle Tony Granier 900 particiants, Directrice Logistique

Mariage Privé - Octobre 2018 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Séminaire Pharmaceutique - Septembre 2018 - Paris, 200 pax - Directrice Logistique


• Élaboration du plan de transport des participants • Coordination des transferts des 200 participants (arrivées individuelles sur 5 gares parisiennes et 2 aéroports) • Management du staff d’accueil (10 personnes) • Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil...)




Séminaire Gestionnaire de Patrimoine – Juin 2018, Cannes, 1200 pax - Chargée Logistique


• Coordination de toute la chaîne graphique de la créa à l’impression : plus de 50 000 éditions au total (menus, kakemonos, plan de la ville de Cannes et Mougins, plans de table, étiquettes bagages...) • Suivi de la journée « Privatisation de la ville de Mougins », gestion de la répartition des 1200 participants dans 10 restaurants privatisés de la ville et d’activités en libre-service (drône, boulodrome….) • En charge de la soirée d’ouverture de l’événement à la Siesta, préparation et suivi de la soirée en amont et montage. • Suivi de la partie accueil et signalétique dans 7 hôtels de Cannes.




Red Bull Air Race - Février/Avril 2018, Cannes, 35 000 participants - Chargée de Production des événements V.I.P


• Chargée de Production des événements VIP, autour de la course • Création et pilotage de deux événements au JW Marriott à Cannes • Evénement des volontaires – 400 personnes avec la présence du Maire de Cannes • Evénement VIP – C.C.I – 150 personnes • Recherche de prestataires • Elaboration du budget • Coordination des événements avec le service protocole de la mairie de Cannes et la CCI • Suivi des invitations • Gestion des prestataires et des équipes sur site • Elaboration du planning • Coordination générale




Séminaire FDV Groupe Alimentaire - Janvier 2018, Lyon - Directrice logistique


• Transferts des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, pauses, déjeuners et salles de sous-commissions • Organisation et suivi de la soirée de Gala • Coordination générale




Business Development (formation e-commerce) - Juin 2017, Les Embiez Var - Chef de Projet


• Proposition de lieux et de prestataires • Gestion des inscriptions des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, déjeuners et dîners • Organisation des salles de sous-commissions • Gestion de la plénière et du dispositif technique




Congrès Pharmaceutique - Février 2017, Paris, 200 pax - Responsable Événement


• Gestion de l’hôtel (rooming, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Suivi technique des stands • Organisation de la soirée de Gala sur une péniche parisienne • Relation clientèle • Coordination générale




Convention FDV pour des paris en ligne - Janvier 2017, Paris 150 pax - Chef de Projet


• Gestion de l’hôtel (rooming list, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Organisation des sous-commissions • Relation clientèle • Coordination générale




Inauguration Tunnel Vinci - Novembre 2016, Nice, 150 pax - Chargée Logistique


• Gestion des invités • Mise en place de la signalétique • Gestion des livraisons et transferts • Coordination du traiteur • Gestion des navettes invités et voitures VIP




Convention Agences d’Intérim - Janvier 2016, Avignon, 320 pax - Chargée Logistique



• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des transferts des participants • Gestion des activités team-building • Organisation de tous les déjeuners et dîners • Coordination générale




2 Conventions d’entreprise pour une groupe Alimentaire d’Avril à Juillet 2015, 250 et 400 pax, Paris - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la création à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Développement campagne de communication • Organisation de la plénière • Gestion des activités team-building • Coordination du dîner de Gala




Convention d’un Organisme de Contrôle - Septembre 2015, Grèce - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des des transferts des participants • Suivi des activités Team-Building • Organisation de tous les déjeuners et dîners




Convention d’entreprise pour un groupe de Cosmétique - Janvier 2015, Courchevel - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Suivi création logo et jingle événement • Prise en charge du transport et des transferts invités • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Organisation de la plénière • Organisation des sous-commissions • Gestion des activités team-building • Dîner de Gala et soirées annexes (gestion des plans de table et art de la table) • Coordination générale




SPORTELMonaco 2500 pax de 2011 à 2013, SPORTELRio 500 pax 2012 & 2013, SPORTELAsia 600 pax 2014


• Management & brief des équipes
• Organisation de conférences de presse
• Elaboration et suivi des plannings des journalistes et des personnalités
• Accueil & prise en charge de la presse accréditée (radio, TV, duplex, presse écrite) et des personnalités sur place
• Coordination de la signalétique
• Rédaction & envoi de communiqués de presse
• Gestion des partenaires média : prospection, développement et suivi commercial
• Création d'outils de communication : flyer, guide, invitation, journal de l'événement, signalétique
• Mise en place d'opérations marketing : rédaction, conception et envoi de newsletters




Mariage Privé - Avril 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Convention Bancaire - Mars 2019 - Lyon, 900 participants - Directrice logistique


  • Création et mise en place du site internet, système d'emailing et gestion des inscriptions en ligne.
  • Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.
  • Elaboration et gestion du budget logistique
  • Création du plan de transport et des tranferts des 900 participants répartis dans la France entière.
  • Coordination de la répartition des participants dans 7 hôtels lyonnais (rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)
  • Organisation de la soirée de Gala pour 900 participants et du timing avec les remises de prix.
  • Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.




Soirée Finch and Partners - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Suivi du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires pendant le montage et démontage




amfAR After party - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 1200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




Soirée Medialink - Juin 2019 - Cannes Lions, Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




iHeartMedia - Juin 2019 - Cannes Lions 2019 - Événement sur un bateau - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage •.Contraintes techniques particulières sur un bateau




Organisation d'un feu d'artifice - Juillet 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 15 pax - Chef de Projet


• Gestion d'une Clientèle VIP • Management de l'artificier, la bande son et la technique




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Gala de Charité - Février 2020 - Los Angeles, 200 pax, Chargée de Production


• Gestion des hébergements VIP • Gestion de la logistique staff (hébergement, aérien, catering) • Aide à la mise en place de l'art de la Table • Coordination du mobilier sur l'ensemble du site • Management et Coordination de l'after Party en présence de VVIP




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chargée de Production


• Recherche des prestataires • Suivi des artistes et des loges • Coordination mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses et régisseurs • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)





Événements Sportifs & Hospitalité

Grand Prix de Monaco - 2015, Monaco - Responsable Hospitalité


• En charge des appartements pour les packages hospitalité • Gestion des équipes de déménageurs • Réaménagement des appartements en fonction de plans technique • Gestion du mobilier, art de la table et personnel • Superviseur pendant le Grand Prix des groupes Corporate • Suivi de la soirée Johnny Walker




Soirée de Gala - Ambassade Nouvelle-Zélande Paris, 200 pax - Chargée Logistique


  • Gestion du lieu, du traiteur, des hôtesses, des personnalités, des invitations et de la communication générale.
  • Soirée en présence de Sébastien Chabal, Simon Manixx et de rugbymen de l'équipe de France




Roland Garros 2010, Paris - Responsable des Relations Publiques


• Elaboration d'une proposition commerciale corporate & suivi (recherche traiteur, suivi budget, goodies) • Gestion pendant la quinzaine de Roland Garros d'un groupe de 40 pax par jour




Tournoi TOP 14 2010/H.CUP/Tournoi des 6 nations, 2010 - Chef de Projet


• Préparation des tests Match/ Finale H.CUP • Recherche de lieux d'hospitalité prestigieux dans les villes de Paris, Lyon, Nantes et à l'étranger • Élaboration de packages originaux (avec recherche d'activités de team building) • Gestion des transferts en bus • Coordination des groupes sur place





Supervision & Tour leader

Convention - Mars 2019, Lyon la Halle Tony Granier 900 particiants, Directrice Logistique

Mariage Privé - Octobre 2018 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Séminaire Pharmaceutique - Septembre 2018 - Paris, 200 pax - Directrice Logistique


• Élaboration du plan de transport des participants • Coordination des transferts des 200 participants (arrivées individuelles sur 5 gares parisiennes et 2 aéroports) • Management du staff d’accueil (10 personnes) • Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil...)




Séminaire Gestionnaire de Patrimoine – Juin 2018, Cannes, 1200 pax - Chargée Logistique


• Coordination de toute la chaîne graphique de la créa à l’impression : plus de 50 000 éditions au total (menus, kakemonos, plan de la ville de Cannes et Mougins, plans de table, étiquettes bagages...) • Suivi de la journée « Privatisation de la ville de Mougins », gestion de la répartition des 1200 participants dans 10 restaurants privatisés de la ville et d’activités en libre-service (drône, boulodrome….) • En charge de la soirée d’ouverture de l’événement à la Siesta, préparation et suivi de la soirée en amont et montage. • Suivi de la partie accueil et signalétique dans 7 hôtels de Cannes.




Red Bull Air Race - Février/Avril 2018, Cannes, 35 000 participants - Chargée de Production des événements V.I.P


• Chargée de Production des événements VIP, autour de la course • Création et pilotage de deux événements au JW Marriott à Cannes • Evénement des volontaires – 400 personnes avec la présence du Maire de Cannes • Evénement VIP – C.C.I – 150 personnes • Recherche de prestataires • Elaboration du budget • Coordination des événements avec le service protocole de la mairie de Cannes et la CCI • Suivi des invitations • Gestion des prestataires et des équipes sur site • Elaboration du planning • Coordination générale




Séminaire FDV Groupe Alimentaire - Janvier 2018, Lyon - Directrice logistique


• Transferts des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, pauses, déjeuners et salles de sous-commissions • Organisation et suivi de la soirée de Gala • Coordination générale




Business Development (formation e-commerce) - Juin 2017, Les Embiez Var - Chef de Projet


• Proposition de lieux et de prestataires • Gestion des inscriptions des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, déjeuners et dîners • Organisation des salles de sous-commissions • Gestion de la plénière et du dispositif technique




Congrès Pharmaceutique - Février 2017, Paris, 200 pax - Responsable Événement


• Gestion de l’hôtel (rooming, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Suivi technique des stands • Organisation de la soirée de Gala sur une péniche parisienne • Relation clientèle • Coordination générale




Convention FDV pour des paris en ligne - Janvier 2017, Paris 150 pax - Chef de Projet


• Gestion de l’hôtel (rooming list, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Organisation des sous-commissions • Relation clientèle • Coordination générale




Inauguration Tunnel Vinci - Novembre 2016, Nice, 150 pax - Chargée Logistique


• Gestion des invités • Mise en place de la signalétique • Gestion des livraisons et transferts • Coordination du traiteur • Gestion des navettes invités et voitures VIP




Convention Agences d’Intérim - Janvier 2016, Avignon, 320 pax - Chargée Logistique



• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des transferts des participants • Gestion des activités team-building • Organisation de tous les déjeuners et dîners • Coordination générale




2 Conventions d’entreprise pour une groupe Alimentaire d’Avril à Juillet 2015, 250 et 400 pax, Paris - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la création à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Développement campagne de communication • Organisation de la plénière • Gestion des activités team-building • Coordination du dîner de Gala




Convention d’un Organisme de Contrôle - Septembre 2015, Grèce - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des des transferts des participants • Suivi des activités Team-Building • Organisation de tous les déjeuners et dîners




Convention d’entreprise pour un groupe de Cosmétique - Janvier 2015, Courchevel - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Suivi création logo et jingle événement • Prise en charge du transport et des transferts invités • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Organisation de la plénière • Organisation des sous-commissions • Gestion des activités team-building • Dîner de Gala et soirées annexes (gestion des plans de table et art de la table) • Coordination générale




SPORTELMonaco 2500 pax de 2011 à 2013, SPORTELRio 500 pax 2012 & 2013, SPORTELAsia 600 pax 2014


• Management & brief des équipes
• Organisation de conférences de presse
• Elaboration et suivi des plannings des journalistes et des personnalités
• Accueil & prise en charge de la presse accréditée (radio, TV, duplex, presse écrite) et des personnalités sur place
• Coordination de la signalétique
• Rédaction & envoi de communiqués de presse
• Gestion des partenaires média : prospection, développement et suivi commercial
• Création d'outils de communication : flyer, guide, invitation, journal de l'événement, signalétique
• Mise en place d'opérations marketing : rédaction, conception et envoi de newsletters




Mariage Privé - Avril 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Convention Bancaire - Mars 2019 - Lyon, 900 participants - Directrice logistique


  • Création et mise en place du site internet, système d'emailing et gestion des inscriptions en ligne.
  • Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.
  • Elaboration et gestion du budget logistique
  • Création du plan de transport et des tranferts des 900 participants répartis dans la France entière.
  • Coordination de la répartition des participants dans 7 hôtels lyonnais (rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)
  • Organisation de la soirée de Gala pour 900 participants et du timing avec les remises de prix.
  • Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.




Soirée Finch and Partners - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Suivi du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires pendant le montage et démontage




amfAR After party - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 1200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




Soirée Medialink - Juin 2019 - Cannes Lions, Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




iHeartMedia - Juin 2019 - Cannes Lions 2019 - Événement sur un bateau - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage •.Contraintes techniques particulières sur un bateau




Organisation d'un feu d'artifice - Juillet 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 15 pax - Chef de Projet


• Gestion d'une Clientèle VIP • Management de l'artificier, la bande son et la technique




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Gala de Charité - Février 2020 - Los Angeles, 200 pax, Chargée de Production


• Gestion des hébergements VIP • Gestion de la logistique staff (hébergement, aérien, catering) • Aide à la mise en place de l'art de la Table • Coordination du mobilier sur l'ensemble du site • Management et Coordination de l'after Party en présence de VVIP




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chargée de Production


• Recherche des prestataires • Suivi des artistes et des loges • Coordination mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses et régisseurs • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)





 
 
 

Claire De Giovanni

 

Chef de Projet Evénementiel 

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