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Dérnières réalisations
- Elaboration de la logistique globale de l'événement
- Coordination de 6 hôtels à Monaco (process d'accueil, rooming list, bagagerie, staff...)
- Organisation et coordination des transferts arrivées/départs de 1500 participants
- Organisation du dine around pour 1500 participants dans 6 restaurants différents
- Gestion du staff on-site (40 pax)
- Elaboration et supervision du programme VIP pour 60 pax
- Gestion d'une flotte de 30 véhicules à disposition
- Gestion individualisée de 150 pax
- Elaboration de programme sur-mesure luxe VIP
- Coordination de staff divers (hôtesses, guides, superviseurs)
- Gestion des transferts et des mises à disposition pour tous les VIP
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieux de dîner)
- Gestion des prestataires
- Programme Incentives
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Mise en place de la plateforme d'inscription
- Gestion des transferts aéroport de 1000 pax en back to back et de la rooming list
- Gestion de la chaîne graphique de la conception à l'impression
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
• Elaboration et gestion du budget logistique
• Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.
• Coordination de la répartition des participants d(rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)
• Organisation de tous les déjeuners et dîners
• Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Gestion des transferts sedan et minivan aéroport/hôtel pour 800 participants
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la rooming list
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Suivi signalétique
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Gestion du transferts des participants
- Suivi signalétique
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Suivi signalétique
- Gestion des 6 événements à distance
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recherche de lieux (hôtel, lieu de dîner, activités)
- Gestion des prestataires
- Point hebdomadaire avec les clients
- Elaboration et gestion du rétroplanning
- Gestion du projet on-site
- Post-production et débriefing
En charge des loges artiste, Katy Perry
Gestion d'événement digital
• Gestion des hébergements VIP
• Gestion de la logistique staff (hébergement, aérien, catering)
• Aide à la mise en place de l'art de la Table
• Coordination du mobilier sur l'ensemble du site
• Management et Coordination de l'after Party en présence de VVIP
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel
• Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés
• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)
• Recherche des prestataires
• Suivi des artistes et des loges
• Coordination mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses et régisseurs
• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)
• Gestion d'une Clientèle VIP
• Management de l'artificier, la bande son et la technique
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage
•.Contraintes techniques particulières sur un bateau
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage
• Recherche des prestataires
• Suivi du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Coordination des prestataires pendant le montage et démontage
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel
• Coordination de tous les prestataires (techniques, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés
• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)
• Création et mise en place du site internet, système d'emailing et gestion des inscriptions en ligne.
• Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.
• Elaboration et gestion du budget logistique
• Création du plan de transport et des tranferts des 900 participants répartis dans la France entière.
• Coordination de la répartition des participants dans 7 hôtels lyonnais (rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)
• Organisation de la soirée de Gala pour 900 participants et du timing avec les remises de prix.
• Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.
• Recherche des prestataires
• Management du budget
• Élaboration du planning de montage/démontage
• Suivi des artistes
• Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel
• Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés
• Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)
• Élaboration du plan de transport des participants
• Coordination des transferts des 200 participants (arrivées individuelles sur 5 gares parisiennes et 2 aéroports)
• Management du staff d’accueil (10 personnes)
• Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil...)
• Coordination de toute la chaîne graphique de la créa à l’impression : plus de 50 000 éditions au total (menus, kakemonos, plan de la ville de Cannes et Mougins, plans de table, étiquettes bagages...)
• Suivi de la journée « Privatisation de la ville de Mougins », gestion de la répartition des 1200 participants dans 10 restaurants privatisés de la ville et d’activités en libre-service (drône, boulodrome….)
• En charge de la soirée d’ouverture de l’événement à la Siesta, préparation et suivi de la soirée en amont et montage.
• Suivi de la partie accueil et signalétique dans 7 hôtels de Cannes.
• Chargée de Production des événements VIP, autour de la course
• Création et pilotage de deux événements au JW Marriott à Cannes
• Evénement des volontaires – 400 personnes avec la présence du Maire de Cannes
• Evénement VIP – C.C.I – 150 personnes
• Recherche de prestataires
• Elaboration du budget
• Coordination des événements avec le service protocole de la mairie de Cannes et la CCI
• Suivi des invitations
• Gestion des prestataires et des équipes sur site
• Elaboration du planning
• Coordination générale
• Transferts des participants
• Gestion de l’hôtel : rooming list, pauses, déjeuners et salles de sous-commissions
• Organisation et suivi de la soirée de Gala
• Coordination générale
• Proposition de lieux et de prestataires
• Gestion des inscriptions des participants
• Gestion de l’hôtel : rooming list, déjeuners et dîners
• Organisation des salles de sous-commissions
• Gestion de la plénière et du dispositif technique
• Gestion de l’hôtel (rooming, ateliers, plénière, déjeuners et dîners)
• Suivi technique des stands
• Organisation de la soirée de Gala sur une péniche parisienne
• Relation clientèle
• Coordination générale
• Gestion de l’hôtel (rooming list, ateliers, plénière, déjeuners et dîners)
• Organisation des sous-commissions
• Relation clientèle
• Coordination générale
• Gestion des invités
• Mise en place de la signalétique
• Gestion des livraisons et transferts
• Coordination du traiteur
• Gestion des navettes invités et voitures VIP
• Recherche & gestion des prestataires
• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression
• Rédaction du déroulé technique
• Gestion des transferts des participants
• Gestion des activités team-building
• Organisation de tous les déjeuners et dîners
• Coordination générale
• Recherche & gestion des prestataires
• Création et suivi de toute la signalétique de la création à l’impression
• Rédaction du déroulé technique
• Développement campagne de communication
• Organisation de la plénière
• Gestion des activités team-building
• Coordination du dîner de Gala
• Recherche & gestion des prestataires
• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression
• Rédaction du déroulé technique
• Gestion des des transferts des participants
• Suivi des activités Team-Building
• Organisation de tous les déjeuners et dîners
• Recherche & gestion des prestataires
• Suivi création logo et jingle événement
• Prise en charge du transport et des transferts invités
• Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression
• Rédaction du déroulé technique
• Organisation de la plénière
• Organisation des sous-commissions
• Gestion des activités team-building
• Dîner de Gala et soirées annexes (gestion des plans de table et art de la table)
• Coordination générale
• Management & brief des équipes
• Organisation de conférences de presse
• Elaboration et suivi des plannings des journalistes et des personnalités
• Accueil & prise en charge de la presse accréditée (radio, TV, duplex, presse écrite) et des personnalités sur place
• Coordination de la signalétique
• Rédaction & envoi de communiqués de presse
• Gestion des partenaires média : prospection, développement et suivi commercial
• Création d'outils de communication : flyer, guide, invitation, journal de l'événement, signalétique
• Mise en place d'opérations marketing : rédaction, conception et envoi de newsletters
ÉVÈNEMENTS SPORTIFS & HOSPITALITÉ
• En charge des appartements pour les packages hospitalité
• Gestion des équipes de déménageurs
• Réaménagement des appartements en fonction de plans technique
• Gestion du mobilier, art de la table et personnel
• Superviseur pendant le Grand Prix des groupes Corporate
• Suivi de la soirée Johnny Walker
• Gestion du lieu, du traiteur, des hôtesses, des personnalités, des invitations et de la communication générale.
• Soirée en présence de Sébastien Chabal, Simon Manixx et de rugbymen de l'équipe de France
• Elaboration d'une proposition commerciale corporate & suivi (recherche traiteur, suivi budget, goodies)
• Gestion pendant la quinzaine de Roland Garros d'un groupe de 40 pax par jour
• Préparation des tests Match/ Finale H.CUP
• Recherche de lieux d'hospitalité prestigieux dans les villes de Paris, Lyon, Nantes et à l'étranger
• Élaboration de packages originaux (avec recherche d'activités de team building)
• Gestion des transferts en bus
• Coordination des groupes sur place
Supervision & Tour leader
• Coordination de tous les transports aéroport et Cannes intra-muros pour tout le staff Facebook et V.I.P
• Supervision d’une flotte de 25 voitures et 10 minivans
• Gestion du traiteur pour le staff et les artistes (200 pax)
• Gestion des accréditations du personnel de l'établissement (2000 pax)
• Encadrement de groupes dans le secteur de la banque et du yachting
• Show Room JC DECAUX
• Lions Cannes
• Séminaire Deloitte
• Congrès de Cardiologie
• Symposium Monaco
• MIPIM Cannes
Dernières réalisations
Supervision & Tour leader
Événements sportifs & Hospitalité
Ancre 2
Ancre 1
Ancre 1
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