RÉALISATIONS

Recherche de prestataires et de lieux Présence au repérage avec le client et l’agence Elaboration du rétro-planning Pilotage du budget de l’événement en contrôlant les coûts Mise en place de conférences téléphoniques avec le client/agence et rédaction de compte-rendu Gestion du transport/transfert des participants et management des équipes d’accueil Prise en charge des inscriptions des participants Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil, prise en charge bagages, déjeuners, dîners, salle de conférence et sous-commissions…) Organisation de la prestation avec le traiteur Proposition et suivi des activités de team-building Coordination de la chaîne graphique de la créa à l’impression Suivi du dispositif technique Rédaction du déroulé technique de l’événement

Recherche de prestataires et de lieux Présence au repérage avec le client et l’agence Elaboration du rétro-planning Pilotage du budget de l’événement en contrôlant les coûts Mise en place de conférences téléphoniques avec le client/agence et rédaction de compte-rendu Gestion du transport/transfert des participants et management des équipes d’accueil Prise en charge des inscriptions des participants Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil, prise en charge bagages, déjeuners, dîners, salle de conférence et sous-commissions…) Organisation de la prestation avec le traiteur Proposition et suivi des activités de team-building Coordination de la chaîne graphique de la créa à l’impression Suivi du dispositif technique Rédaction du déroulé technique de l’événement

Recherche de prestataires et de lieux Présence au repérage avec le client et l’agence Elaboration du rétro-planning Pilotage du budget de l’événement en contrôlant les coûts Mise en place de conférences téléphoniques avec le client/agence et rédaction de compte-rendu Gestion du transport/transfert des participants et management des équipes d’accueil Prise en charge des inscriptions des participants Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil, prise en charge bagages, déjeuners, dîners, salle de conférence et sous-commissions…) Organisation de la prestation avec le traiteur Proposition et suivi des activités de team-building Coordination de la chaîne graphique de la créa à l’impression Suivi du dispositif technique Rédaction du déroulé technique de l’événement