Convention - Mars 2019, Lyon la Halle Tony Granier 900 particiants, Directrice Logistique

Mariage Privé - Octobre 2018 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Séminaire Pharmaceutique - Septembre 2018 - Paris, 200 pax - Directrice Logistique


• Élaboration du plan de transport des participants • Coordination des transferts des 200 participants (arrivées individuelles sur 5 gares parisiennes et 2 aéroports) • Management du staff d’accueil (10 personnes) • Gestion des relations avec l’hôtel (rooming list, accueil...)




Séminaire Gestionnaire de Patrimoine – Juin 2018, Cannes, 1200 pax - Chargée Logistique


• Coordination de toute la chaîne graphique de la créa à l’impression : plus de 50 000 éditions au total (menus, kakemonos, plan de la ville de Cannes et Mougins, plans de table, étiquettes bagages...) • Suivi de la journée « Privatisation de la ville de Mougins », gestion de la répartition des 1200 participants dans 10 restaurants privatisés de la ville et d’activités en libre-service (drône, boulodrome….) • En charge de la soirée d’ouverture de l’événement à la Siesta, préparation et suivi de la soirée en amont et montage. • Suivi de la partie accueil et signalétique dans 7 hôtels de Cannes.




Red Bull Air Race - Février/Avril 2018, Cannes, 35 000 participants - Chargée de Production des événements V.I.P


• Chargée de Production des événements VIP, autour de la course • Création et pilotage de deux événements au JW Marriott à Cannes • Evénement des volontaires – 400 personnes avec la présence du Maire de Cannes • Evénement VIP – C.C.I – 150 personnes • Recherche de prestataires • Elaboration du budget • Coordination des événements avec le service protocole de la mairie de Cannes et la CCI • Suivi des invitations • Gestion des prestataires et des équipes sur site • Elaboration du planning • Coordination générale




Séminaire FDV Groupe Alimentaire - Janvier 2018, Lyon - Directrice logistique


• Transferts des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, pauses, déjeuners et salles de sous-commissions • Organisation et suivi de la soirée de Gala • Coordination générale




Business Development (formation e-commerce) - Juin 2017, Les Embiez Var - Chef de Projet


• Proposition de lieux et de prestataires • Gestion des inscriptions des participants • Gestion de l’hôtel : rooming list, déjeuners et dîners • Organisation des salles de sous-commissions • Gestion de la plénière et du dispositif technique




Congrès Pharmaceutique - Février 2017, Paris, 200 pax - Responsable Événement


• Gestion de l’hôtel (rooming, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Suivi technique des stands • Organisation de la soirée de Gala sur une péniche parisienne • Relation clientèle • Coordination générale




Convention FDV pour des paris en ligne - Janvier 2017, Paris 150 pax - Chef de Projet


• Gestion de l’hôtel (rooming list, ateliers, plénière, déjeuners et dîners) • Organisation des sous-commissions • Relation clientèle • Coordination générale




Inauguration Tunnel Vinci - Novembre 2016, Nice, 150 pax - Chargée Logistique


• Gestion des invités • Mise en place de la signalétique • Gestion des livraisons et transferts • Coordination du traiteur • Gestion des navettes invités et voitures VIP




Convention Agences d’Intérim - Janvier 2016, Avignon, 320 pax - Chargée Logistique



• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des transferts des participants • Gestion des activités team-building • Organisation de tous les déjeuners et dîners • Coordination générale




2 Conventions d’entreprise pour une groupe Alimentaire d’Avril à Juillet 2015, 250 et 400 pax, Paris - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la création à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Développement campagne de communication • Organisation de la plénière • Gestion des activités team-building • Coordination du dîner de Gala




Convention d’un Organisme de Contrôle - Septembre 2015, Grèce - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Gestion des des transferts des participants • Suivi des activités Team-Building • Organisation de tous les déjeuners et dîners




Convention d’entreprise pour un groupe de Cosmétique - Janvier 2015, Courchevel - Chargée Logistique


• Recherche & gestion des prestataires • Suivi création logo et jingle événement • Prise en charge du transport et des transferts invités • Création et suivi de toute la signalétique de la créa à l’impression • Rédaction du déroulé technique • Organisation de la plénière • Organisation des sous-commissions • Gestion des activités team-building • Dîner de Gala et soirées annexes (gestion des plans de table et art de la table) • Coordination générale




SPORTELMonaco 2500 pax de 2011 à 2013, SPORTELRio 500 pax 2012 & 2013, SPORTELAsia 600 pax 2014


• Management & brief des équipes
• Organisation de conférences de presse
• Elaboration et suivi des plannings des journalistes et des personnalités
• Accueil & prise en charge de la presse accréditée (radio, TV, duplex, presse écrite) et des personnalités sur place
• Coordination de la signalétique
• Rédaction & envoi de communiqués de presse
• Gestion des partenaires média : prospection, développement et suivi commercial
• Création d'outils de communication : flyer, guide, invitation, journal de l'événement, signalétique
• Mise en place d'opérations marketing : rédaction, conception et envoi de newsletters




Mariage Privé - Avril 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Convention Bancaire - Mars 2019 - Lyon, 900 participants - Directrice logistique


  • Création et mise en place du site internet, système d'emailing et gestion des inscriptions en ligne.
  • Réalisation de toute la signalétique de l'événement de la création à l'impression et la mise en place sur site.
  • Elaboration et gestion du budget logistique
  • Création du plan de transport et des tranferts des 900 participants répartis dans la France entière.
  • Coordination de la répartition des participants dans 7 hôtels lyonnais (rooming-list, transferts, services annexes et organisation générale des arrivées)
  • Organisation de la soirée de Gala pour 900 participants et du timing avec les remises de prix.
  • Coordination des équipes : traiteur, société autocariste, hôtesses et staff logistique.




Soirée Finch and Partners - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Suivi du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires pendant le montage et démontage




amfAR After party - Mai 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 1200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




Soirée Medialink - Juin 2019 - Cannes Lions, Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage




iHeartMedia - Juin 2019 - Cannes Lions 2019 - Événement sur un bateau - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Coordination des prestataires et des équipes pendant le montage et démontage •.Contraintes techniques particulières sur un bateau




Organisation d'un feu d'artifice - Juillet 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 15 pax - Chef de Projet


• Gestion d'une Clientèle VIP • Management de l'artificier, la bande son et la technique




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 200 pax - Chef de Projet


• Recherche des prestataires • Management du budget • Élaboration du planning de montage/démontage • Suivi des artistes • Gestion des relations avec le Wedding planner, la société de décoration et l’hôtel • Coordination de tous les prestataires (techniques, artificier, déco, mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses, bennes...) et régisseurs pendant le montage et démontage dans des délais impartis très serrés • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)




Gala de Charité - Février 2020 - Los Angeles, 200 pax, Chargée de Production


• Gestion des hébergements VIP • Gestion de la logistique staff (hébergement, aérien, catering) • Aide à la mise en place de l'art de la Table • Coordination du mobilier sur l'ensemble du site • Management et Coordination de l'after Party en présence de VVIP




Mariage Privé - Octobre 2019 - Hôtel du Cap Antibes, 400 pax - Chargée de Production


• Recherche des prestataires • Suivi des artistes et des loges • Coordination mobilier, nettoyage, roads, sécurité, hôtesses et régisseurs • Gestion de la logistique staff (hébergement pour 30 pax et catering staff pour 200 pax)





Événements Sportifs & Hospitalité

How early can my child start music lesson?


Music Lessons can be started at a very young age. Usually 4 or 5 years old is a great time to start children on Piano lessons. Even if they desire to play other instruments it's recommended to start 6 months to a year of piano lessons before starting other instruments. Some benefits of starting your child with music lesson: It improves academic skills. Music and math are highly intertwined. ... It develops physical skills. ... It cultivates social skills. ... It refines discipline and patience. ... It boosts self-esteem. ... It introduces children to other cultures. ...




Do I need an instrument (piano, guitar, etc.) to take lessons


Yes. Although you may see a lot of different opinions and advertisments that you or you're student will not need to purchase an instrument, we strongly disagree with this. Personal practice time is essential to becoming a good musician and only so much can be accomplished during lesson time. If you need help picking out an instrument we would be gald to help you.




How do "in home" lessons work


In home lessons are where we come to your home on a weekly basis. They are safe and very convenient. There's no need to fight the traffic and rush around town!




How do "online lessons" work


Online lessons are becoming very popular and can be taken from just about anywhere with a high-speed interent access and webcam, phone, or ipad. At the time given for lessons we meet up via Skype, Facetime, or many other applications for video conferencing.




Do I have to sign a contract?


No. Lessons go on a month-to-month basis. There are no contracts to sign. For example if your lessons start on the 5th of the month they'll be due on the 5th of the following month. So, occasionally you'll get 5 lessons in a month. Lessons are prepaid one month in advance and are not refundable for the month paid for.




Are there books or materials to buy?


We provide most if not all of the material that'll you'll need for lessons. Ocassionally, for more advanced lessons you may be suggested to buy certain materials.





Supervision & Tour leader

Gestion des Transferts de Facebook - Cannes Lions, Juin 2015 et 2016 - Responsable Transferts


• Coordination de tous les transports aéroport et Cannes intra-muros pour tout le staff Facebook et V.I.P • Supervision d’une flotte de 25 voitures et 10 minivans




Logistique événementielle pour deux mariages à l'Eden Roc, Cap d'Antibes, septembre 2014


• Gestion du traiteur pour le staff et les artistes (200 pax) • Gestion des accréditations du personnel de l'établissement (2000 pax)




Tour leader


  • Encadrement de groupes dans le secteur de la banque et du yachting




Superviseur


• Show Room JC DECAUX • Lions Cannes • Séminaire Deloitte • Congrès de Cardiologie • Symposium Monaco • MIPIM Cannes





 
 
 

Claire De Giovanni

 

Chef de Projet Evénementiel 

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